Ascultă rezumatul
Ascultă articolul
Cluj Smart County: 5 milioane de euro contra birocrației
Consiliul Județean Cluj pregătește un ecosistem digital de aproximativ 5 milioane de euro, destinat conectării primăriilor și reducerii birocrației prin servicii comune, terminale self-service și schimb de date.
Consiliul Județean Cluj pregătește „CLUJ SMART COUNTY – Ecosistem digital integrat”, un proiect de aproximativ 5 milioane de euro prin care toate primăriile din județ ar putea fi conectate la infrastructură și servicii digitale comune. Finanțarea urmează să fie solicitată din fonduri europene, iar administrațiile locale partenere nu ar avea costuri. Proiectul include și terminale self-service pentru depunerea și ridicarea documentelor, dotate cu cititor pentru Cartea Electronică de Identitate, semnătură, scanare și imprimare.
CJ Cluj a transmis tuturor primăriilor un acord de cooperare pentru pregătirea proiectului și intenționează să îl depună la Agenția de Dezvoltare Regională Nord-Vest la începutul lunii octombrie 2026, pentru accesarea finanțării de 5 milioane de euro.
Miza este mai amplă decât mutarea unor formulare pe internet: administrațiile locale ar urma să folosească aceeași infrastructură digitală, iar sistemele să poată face schimb de date între ele.
Ce ar schimba Cluj Smart County pentru locuitori
Una dintre componentele cu impact direct asupra cetățenilor este introducerea unor terminale de tip self-service la sediile primăriilor sau în alte puncte de acces public.
Prin acestea ar urma să poată fi depuse și ridicate documente fără interacțiunea directă cu personalul de la ghișeu. Terminalele sunt prevăzute cu cititor pentru Cartea Electronică de Identitate, dispozitive pentru semnătură, scanare și imprimare.
În paralel, primăriile participante ar primi acces la soluții digitale și servicii informatice comune, dezvoltate prin Centrul Regional de Date Nord-Vest și găzduite în cloud-ul regional.
Modelul ar putea fi deosebit de important pentru comunele care nu au resursele tehnice și financiare ale administrațiilor urbane mari. În loc ca fiecare primărie să cumpere și să întrețină separat aplicații și infrastructură, proiectul propune utilizarea unor resurse comune la nivel județean.
Principiul „doar o singură dată”: documentele nu ar mai trebui cerute repetat
Un element central al proiectului este principiul „doar o singură dată”.
Ideea este ca, atunci când o informație există deja într-un sistem al administrației și legislația permite utilizarea ei, cetățeanul să nu mai fie obligat să o furnizeze din nou unei alte instituții.
Acesta este unul dintre punctele care diferențiază digitalizarea reală de simpla transformare a unei cereri pe hârtie într-un formular PDF. Pentru cetățean, beneficiul apare atunci când instituțiile pot utiliza legal și eficient informațiile deja disponibile, reducând numărul documentelor și al etapelor administrative.
💡 WoW Pulse | Dispar cozile la ghișee în județul Cluj?
Nu imediat. „Cluj Smart County” este în etapa de pregătire, iar finanțarea europeană urmează să fie solicitată la începutul lunii octombrie 2026. Terminalele self-service și infrastructura comună ar putea reduce deplasările și timpul petrecut la ghișee după implementarea proiectului, dar anunțul actual nu înseamnă că aceste servicii sunt deja disponibile în toate primăriile.
Proiectul de 5 milioane de euro nu este încă o investiție finalizată
Statutul proiectului este esențial.
Consiliul Județean a transmis acordul de cooperare administrațiilor locale, însă proiectul urmează să fie depus la ADR Nord-Vest pentru finanțare europeană la începutul lunii octombrie.
Prin urmare, cei 5 milioane de euro reprezintă finanțarea pe care CJ Cluj intenționează să o acceseze, nu costul unui sistem deja instalat și funcțional în toate localitățile.
Alin Tișe, președintele Consiliului Județean Cluj, a precizat că primăriile care intră în proiect nu ar urma să suporte costurile investiției:
„Un aspect foarte important al acestui demers este acela că primăriile clujene partenere nu vor avea niciun cost, totul fiind acoperit din fonduri europene.”
Potrivit administrației județene, proiectul va fi depus de Consiliul Județean Cluj la ADR Nord-Vest.
De ce contează un sistem comun pentru toate primăriile
Digitalizarea administrației locale este adesea fragmentată: unele instituții au platforme avansate, în timp ce altele oferă doar servicii digitale limitate.
„Cluj Smart County” încearcă să reducă această diferență printr-o infrastructură comună, inclusiv pentru localitățile mici și cele din mediul rural.
Soluțiile ar urma să fie dezvoltate prin Centrul Regional de Date Nord-Vest și găzduite în cloud-ul regional. În această arhitectură, primăriile ar putea utiliza aplicații și infrastructură comune, iar schimbul de date dintre sisteme ar putea deveni mai rapid.
Din perspectiva costurilor publice, abordarea urmărește și evitarea situației în care zeci de administrații cumpără separat tehnologii similare.
Cluj are deja experiență cu un „Ghișeu Unic” digital
Noul proiect nu pornește într-un județ fără infrastructură administrativă digitală.
Consiliul Județean Cluj operează deja platforma „Ghișeul Unic”, prin care pot fi depuse online diferite tipuri de cereri și documente. Instituția anunța în ianuarie 2025 că prin platformă au fost soluționate 2.222 de cereri în 2024, față de 819 în anul precedent.
Creșterea utilizării serviciilor online oferă un reper pentru proiectul actual: provocarea „Cluj Smart County” este să extindă modelul de la nivelul Consiliului Județean către administrațiile locale din întregul județ și să permită interoperabilitatea dintre sisteme.
Pentru locuitori, diferența ar trebui să fie vizibilă nu prin numărul aplicațiilor instalate, ci prin reducerea efectivă a documentelor cerute, a drumurilor la instituții și a timpului necesar pentru rezolvarea solicitărilor.
📌 Citește și pe WoW Pulse
Ce urmează pentru Cluj Smart County
Primul reper important este începutul lunii octombrie 2026, când Consiliul Județean intenționează să depună proiectul pentru obținerea finanțării europene.
Abia după parcurgerea etapelor de finanțare și implementare se va putea vedea în câte administrații locale ajung efectiv terminalele self-service, ce servicii vor fi disponibile prin infrastructura comună și cât de mult va reduce sistemul interacțiunea clasică la ghișeu.
Până atunci, „Cluj Smart County” rămâne un proiect de digitalizare aflat în pregătire, cu o miză clară: aceeași infrastructură administrativă digitală pentru localități cu dimensiuni și resurse foarte diferite.
