Platforma Evomedix, dezvoltată de compania clujeană Evozon, digitalizează urmărirea pacienților, instrumentelor medicale, sterilizării și operațiunilor de igienizare la Institutul Oncologic „Prof. Dr. Ion Chiricuță” din Cluj-Napoca. Sistemul reunește într-o singură interfață date care erau gestionate anterior în registre și baze de date separate, cu scopul de a accelera verificările și investigațiile epidemiologice.
Potrivit informațiilor publicate de Evozon, implementarea a redus timpul alocat unor activități administrative și epidemiologice din cadrul institutului. Aceste rezultate sunt prezentate de dezvoltator și nu trebuie confundate cu o măsurare independentă a reducerii infecțiilor asociate asistenței medicale.
Ce urmărește platforma Evomedix
Evomedix folosește coduri de bare și etichete RFID pentru identificarea pacienților și monitorizarea resurselor medicale. Sistemul poate reconstrui traseul unui pacient prin spital, indicând secțiile, procedurile și echipamentele cu care acesta a intrat în contact.
Platforma păstrează, de asemenea, istoricul instrumentelor chirurgicale, de la utilizarea în timpul unei proceduri până la etapele de curățare și sterilizare. Personalul poate verifica astfel dacă instrumentul a parcurs operațiunile necesare și în cadrul cărei proceduri a fost folosit.
Trasabilitatea digitală este destinată identificării mai rapide a unor posibile riscuri și simplificării investigațiilor epidemiologice. Sistemul nu reprezintă însă, prin simpla sa utilizare, o dovadă că infecțiile asociate asistenței medicale au fost reduse.
Implementarea conectează 15 secții și elimină 18 registre fizice
În cadrul implementării prezentate de Evozon au fost eliminate 18 registre fizice utilizate pentru sterilizare și monitorizarea unor activități interne. Platforma conectează 15 secții, inclusiv ATI, blocul operator, chirurgie, urologie, radioterapie, hematologie, oncologie pediatrică și medicină nucleară.
Infrastructura instalată include:
- 390 de antene amplasate în zone considerate critice;
- 110 dispozitive mobile folosite de personal pentru monitorizare și raportare;
- 14 imprimante RFID;
- sisteme digitale pentru urmărirea pacienților, instrumentelor și operațiunilor de igienizare.
Cifrele privind infrastructura și numărul registrelor provin din prezentarea companiei dezvoltatoare, publicată în contextul implementării de la Institutul Oncologic.
Activități care durau aproape două zile, finalizate în câteva ore
Dr. Delia Herghea, epidemiolog în cadrul Institutului Oncologic din Cluj-Napoca, a afirmat într-o prezentare publicată de Evozon că unele activități care necesitau anterior aproape două zile de pregătire pot fi finalizate acum în câteva ore.
„Practic, pot spune că am câștigat o zi de lucru”, a explicat medicul.
Declarația este atribuită de Evozon reprezentantului institutului și se referă la timpul de lucru pentru anumite activități administrative și epidemiologice. Ea nu constituie o evaluare clinică a eficienței platformei și nici o măsurătoare a evoluției infecțiilor nosocomiale.
Curățenia și dezinfecția sunt înregistrate digital
Evomedix digitalizează și activitățile de curățenie și dezinfecție. Sarcinile pot fi transmise personalului pe dispozitive mobile, iar platforma înregistrează cine a realizat operațiunea, în ce zonă și la ce oră.
Prin centralizarea acestor informații, personalul poate verifica mai ușor dacă o operațiune a fost efectuată și poate urmări istoricul activităților dintr-o anumită zonă. Sistemul mută astfel evidența de la înregistrări dispersate către un flux digital cu operațiuni și utilizatori identificați.
Integrarea cu sistemele existente și controlul accesului
Conform prezentării oficiale Evomedix, platforma poate fi integrată cu sistemele medicale deja utilizate de spitale. Identificarea se poate realiza prin etichete RFID, coduri QR sau coduri de bare, în funcție de modul de lucru adoptat.
Datele despre pacienți, personal, echipamente și proceduri sunt centralizate într-un singur sistem. Accesul este stabilit în funcție de rolul utilizatorului, iar acțiunile efectuate în platformă sunt înregistrate automat.
Aceste funcții pot îmbunătăți trasabilitatea operațională, însă eficiența lor depinde de configurarea sistemului, de integrarea cu infrastructura spitalului și de respectarea procedurilor de către personal. Informațiile prezentate public nu includ un audit extern independent al performanțelor raportate pentru implementarea de la Cluj-Napoca.
