Marți, 30 iunie 2026, este termenul-limită pentru transmiterea declarației informative SAF-T D406 aferente raportării lunare pentru luna mai, pentru contribuabilii obligați să depună fișierul. Declarația se transmite electronic către ANAF, iar termenul îi vizează pe contribuabilii pentru care raportarea curentă se face lunar.
Data-limită a fost comunicată într-un reminder al administrației fiscale și se aplică raportării SAF-T D406. Pentru firme, punctul critic nu este doar generarea fișierului, ci verificarea datelor, validarea XML-ului și confirmarea depunerii prin recipisă. (StartupCafe)
Ce este declarația SAF-T D406
SAF-T, denumit în România Fișierul Standard de Control Fiscal, este formatul prin care contribuabilii transmit către ANAF date structurate din evidența contabilă și fiscală. Declarația utilizată pentru această raportare este D406.
ANAF publică documentația tehnică necesară, inclusiv schema fișierului, validatorul și materialele de asistență pentru depunere. Pagina dedicată SAF-T a fost actualizată cu instrumente tehnice republicate la 19 februarie 2026. (ANAF)
Regulile privind informațiile raportate, modelul declarației, procedura și termenele sunt legate de Ordinul ANAF nr. 1783/2021. Pagina oficială a formularului 406 indică, de asemenea, actualizarea programului de asistență la 19 februarie 2026. (ANAF)
Cine poate avea obligația de raportare
Obligația SAF-T nu se limitează la o singură formă juridică. Printre contribuabilii menționați în informarea privind termenul din 30 iunie se numără regiile autonome, institutele naționale de cercetare-dezvoltare, societățile pe acțiuni, societățile cu răspundere limitată, societățile în comandită, societățile în nume colectiv și organizațiile cooperatiste. (StartupCafe)
Aplicarea concretă trebuie analizată în funcție de categoria contribuabilului și de perioada de raportare stabilită pentru D406. De aceea, simplul fapt că o firmă este înregistrată ca SRL nu este suficient pentru stabilirea calendarului fără verificarea regulilor aplicabile.
Raportarea lunară și raportarea trimestrială
Declarația D406 se transmite lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală pentru TVA. Contribuabilii cu perioadă fiscală de TVA semestrială sau anuală depun declarația trimestrial, iar contribuabilii care nu sunt înregistrați în scopuri de TVA transmit, de asemenea, raportarea trimestrial. (ANAF)
În cazul termenului din 30 iunie 2026, miza este raportarea lunară aferentă lunii mai. Aceasta trebuie transmisă până în ultima zi a lunii următoare, respectiv marți, 30 iunie 2026. (AvocatNet)
Prin urmare, data nu reprezintă un termen universal pentru toate declarațiile SAF-T, ci un reper pentru contribuabilii care au de transmis raportarea lunară corespunzătoare lunii mai.
Ce trebuie verificat înainte de transmitere
Pregătirea D406 presupune mai mult decât exportul automat din programul de contabilitate. Datele trebuie să corespundă evidențelor firmei, iar fișierul trebuie să respecte structura tehnică cerută de ANAF.
- perioada corectă de raportare și tipul declarației;
- datele contabile exportate din aplicația utilizată;
- structura și completitudinea fișierului XML;
- validarea cu instrumentele puse la dispoziție de ANAF;
- transmiterea declarației și verificarea recipisei.
ANAF precizează că raportorul este responsabil pentru atribuirea corectă a anului și a lunii de raportare. Un fișier generat de aplicația contabilă nu trebuie considerat automat și acceptat: confirmarea relevantă este recipisa emisă după transmitere. (ANAF)
Ce se întâmplă dacă declarația are erori
În cazul în care declarația D406 este transmisă cu erori, iar recipisa le semnalează, contribuabilul trebuie să retransmită integral declarația corectată. Procedura nu permite corectarea doar a unor componente izolate ale fișierului.
Această regulă face importantă verificarea recipisei după depunere. O transmitere efectuată înainte de termen nu înlătură necesitatea corectării problemelor identificate de validare. (ANAF)
Activele și stocurile au termene diferite
SAF-T include și secțiuni care nu urmează calendarul raportării curente. Pentru secțiunea Active, termenul este corelat cu depunerea situațiilor financiare aferente exercițiului financiar.
Secțiunea Stocuri se transmite la solicitarea organului fiscal central. Termenul stabilit de ANAF nu poate fi mai mic de 30 de zile calendaristice de la data solicitării. (ANAF)
Distincția este esențială: termenul din 30 iunie 2026 privește raportarea curentă aferentă lunii mai pentru contribuabilii cu obligație lunară, nu depunerea simultană a tuturor secțiunilor SAF-T.
Câte firme pot avea probleme la termenul din 30 iunie
Nu este indicat un număr public consolidat al contribuabililor care nu și-au pregătit sau nu și-au transmis declarația până la termenul din 30 iunie 2026. Riscul îi privește pe contribuabilii obligați să depună D406 care nu transmit declarația la termen ori nu remediază erorile semnalate prin recipisă.
Pentru firmele mici, dificultatea poate apărea din actualizarea aplicației contabile, corelarea datelor și colaborarea cu furnizorul de servicii contabile. În cazul companiilor cu volume mari de tranzacții, verificarea și validarea fișierului pot necesita un circuit intern mai amplu.
Practic, pentru termenul de 30 iunie, pașii decisivi sunt identificarea perioadei corecte de raportare, pregătirea datelor pentru luna mai, validarea fișierului, transmiterea declarației și verificarea recipisei.
